對調查問題的設計是非常重要的!一定要把問題拆分,盡量細化,刨根問底,讓對方“言之有物”。同時,盡量不要用開放性的問題,而是采用封閉式的問題,也就是盡量把主觀信息客觀化
世風日下,謊言處處,包括職場。
不過,在商言商,職場謊言倒是成就了一家揭穿謊言的本土公司——太和鼎信,“揭穿謊言”在人力資源行業叫作“背景調查”,簡稱“背調”。
這個世界多奇妙!
今天的背調資深顧問魏興,是中國最早一批跳街舞的青年。2008年前,他是一家酒吧的舞蹈指導,自己還開了四個街舞班;蛟S實在有點膩煩,魏興決定要從事一份穿西服打領帶的工作,正巧“背調”這一人力資源領域的新興職位,走進了他的視野。“因為新興,所以機會多,更容易創出一番天地。”現在看來,魏興當初的判斷非常正確,如今他每個月的業績高達12萬。不過兩年前,一個月要是有一位員工能簽下一張價值1000元標準版被調單子,整個銷售部都要集體慶祝一番,F在太和鼎信一個月甚至能做到150萬元人民幣。
“2007年時,100個HR中恐怕只有1個聽過背調,而現在幾乎都聽過”,“這兩年來,跨國公司總部都在紛紛要求中國區對全員進行標準背調,部分國企、甚至民企也在把一些重要崗位外包給第三方作深度被調。”
必須的背調
在太和鼎信已經進行的調查案例中,簡歷核查與事實不符的情況占到85%以上。比較常見的有,如“身份證號碼與本人姓名不符”、“學歷證書僅是結業而未畢業”、“簡歷中工作時間不符”、“簡歷中就職職位不符”、“前任雇主離職原因不符”。
比如職位造假,候選人在簡歷中說自己前3年是在中低級職位,后面7年全部是在高級職位。而實際情況是,在他十年的職業生涯中,前六年都是在普通崗位工作,后四年才升到高級職位。比如離職原因造假,一位候選人說自己離開原單位的原因是“功高蓋主”,其實經過背景調查,才知道他的離職原因是“改革失敗了”。還有的是公司性質造假,比如一個候選人說自己在原先的單位是副總,經過景調,他確實是副總,但他們公司一共才五個人,一個是老總,其他全是副總。
“甚至獵頭也幫著應聘者撒謊,在太和鼎信經手的不少簡歷上寫著某大名鼎鼎的獵頭公司,而簡歷中查出有不少不實之處。”
“為什么出現這么多惡劣行徑?”
在招聘網站前程無憂上曾有這樣一個面向廣大求職者的調查———該不該使用假簡歷來爭取面試機會。今年的調查結果是:70%的求職者并不反對通過在簡歷中做一些包裝來獲得面試,而去年這一比例更高,達到75%。事情還遠遠不止這么簡單。在“巧妙包裝”之外,還有大量對簡歷的“惡意造假”。事實上,由于目前中國各個行業的高級管理人才一直處于短缺狀態,企業愿意給付這類人才高薪酬,這刺激了很多候選人有足夠的理由“鋌而走險”。
這也是為什么在國內深度調查興起的原因。
假身份可能隱藏的是不光彩的過去;假學歷是誠信最重要的試金石,沒有企業愿意雇用這樣的員工;偽造和空缺的工作時間,夸大的就職職位,有可能隱去的是失敗的工作履歷。
這也不是什么大不了的事,只要采取有效措施,一切都不在人力資源部的話下。在高度契約化的西方,一般而言,如果某員工未作背調,絕不可以給其發Offer,就像筆試、面試這些基本工具一般,背調也必不可少。
在鼎信,“背調”分兩款產品:標準版和深度版,所謂標準版,以核實信息為主,包括身份、學歷、履歷和犯罪記錄四方面,一般一個標準版售價900元,根據委托量的多少,最低可折扣至500元,跨國公司一般為所有新招聘人員皆購買此版。而深度調查版,則是鼎信根據國內企業的特殊需求所獨創,主要針對特殊崗位和經理、總監等級別職位,深度調查除了信息核實外,還包括能力素質鑒定。根據職位不同,深度版的售價不同,經理3000元,總監4000元,副總C級6000元,而非常高級別或知名人士則高達8000元。
當然,也并不是每家企業都需要請第三方公司來作背調。一般而言,在跨國公司,應總部要求會進行全員背調,以從事高科技外包的本土企業應品牌商要求,也要做全員被調,而且必須外包給第三方。尤其是在一次性大規模招募員工時,外包背調非常必要。
“如果HR自己做,因為剛建立的新渠道,有些電話沒人接,或不配合,或不方便,所耗費時間比較多,而且不夠客觀準確;從時間成本上說,一個HR每天工資到得200元左右,順利時,一個HR恐怕僅能做完1、2位背調。”
最近一次的統計數據顯示,鼎信客戶有380家,以國內企業為主,但從委托金額來看80%是跨國公司。內資企業,一年也就幾個,最多上百個,而外資企業,如諾華2000-3000人/年,卡特彼勒7000人/年。
在鼎信,一個完善、有效的員工背景調查包含以下步驟:簽署背景調查授權書→背景調查信息收集→實施背景調查(初步信息核實)→實施背景調查(信息復核)→背景調查報告提交。“員工背景調查涉及個人隱私,因此務必事先征得被調查者同意,并獲得被支持,由被調查者提供相關的聯系人信息,會使調查事半功倍。如果被調查者在提供信息時遮遮掩掩,‘東郭先生’就在逐步開始現形了。”
鼎信內設背調報告制作中心,分三個團隊:一是資質類:核實身份證、專業資格證、學歷和犯罪記錄;二是境內工作訪談團隊,訪問工作經歷真偽;三是涉外團隊,核實中國以外員工資質類信息。