安徽網庫訊:蒙城縣城管局、蒙城縣海特燃氣有限公司針對廣大居民關切的燃氣開戶、安裝、通氣、安全用氣等熱點問題,政企兩家聯手,推出“AI電話語音回訪”服務。建立“專人接聽、靈活調度、限時辦結、回訪反饋”機制,規范開展熱線受理-調度-辦結-回訪等工作程序,做到“電話第一時間接聽,訴求第一時間處理,故障第一時間排除”。
專人接聽。海特燃氣公司設置運營調度室,開通24小時咨詢報修熱線0558-7692278、13335671717,專人受理熱線訴求。
靈活調度。城管局對群眾反映的海特燃氣存在的問題采取實地走訪、電話回訪、隨即抽查等方式查看問題解決進度及解決時限,對于進度慢的及時跟進調度,確保群眾一個電話解決一個問題。
限時辦結。對于一般性問題,要求8小時內解決到位,對于復雜的問題,隨時和反映人保持聯系,溝通解決進度,確保24小時內解決。
回訪反饋。該項服務還打破常規人工電話回訪的局限性,通過“AI電話語音回訪”收集用戶在報裝時所反饋的問題,實時傳輸至公司系統后臺系統進行歸集整理,并展示評價結果。
通過以上措施,公司及時有效的了解掌握用戶在報裝時所遇、所想、所求,從而提供高效快捷的服務,優化了用氣保障,解決了37條工商業用戶問題和78條居民反饋問題,進一步優化了營商環境,提升用戶的滿意度。
開展服務后,廣大燃氣用戶切實感受到,政府部門和燃氣公司以實際行動想用戶所想、辦用戶所需、解用戶所難,真正為燃氣用戶辦了一件實事好事。特別是廣大工商業用戶對最新推出“AI語音電話回訪”贊不絕口。他們說:“現在辦理燃氣業務越來越方便了、越來越高級了,過去用氣遇到問題要多次上門找,現在一個電話就解決問題”。新落地的招商企業反映:“我這邊剛通氣,那邊語音回訪電話就打過來了,問了對此次服務滿意不滿意,需不需要提供其他材料等系列問題。對我們用戶越來越負責,不光讓我切身感受到服務的及時性和高效性,更讓我感受到蒙城縣的營商環境水平日益提升。” (葛新勝 陳倩)